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Bei großen Sommerfesten wird Entertainment schnell zur Produktionsbaustelle
Sommerfeste mit mehreren tausend Gästen sind komplexe Produktionen.
Mehrere Bühnen, unterschiedliche Acts, technische Anforderungen und viele Schnittstellen sorgen schnell dafür, dass der Entertainmentbereich zum organisatorischen Kraftakt wird.
Typische Herausforderungen:
- Künstler:innen über verschiedene Agenturen verteilt
- viele Ansprechpartner:innen
- technische Rider und Produktionsanforderungen
- Abstimmungen mit Technik, Bühne und Regie
- kurzfristige Änderungen im Ablauf
Für Projektleiter:innen bedeutet das oft:
Viel Koordination – und wenig Zeit für das eigentliche Eventmanagement.
Genau hier unterstützen wir.
Wir bündeln den gesamten Entertainmentbereich und kümmern uns um Künstler:innen, Kommunikation und Abstimmungen – damit du dich auf die Gesamtproduktion konzentrieren kannst.
Ein Partner für den gesamten Entertainmentbereich
TONKOEPFE unterstützt Eventteams dabei, Entertainment für große Corporate-Events strukturiert umzusetzen.
Statt mit mehreren Künstleragenturen zu arbeiten, hast du bei uns eine zentrale Ansprechperson für alles rund um das Entertainment.
Wir kümmern uns um:
- Künstlerrecherche und Auswahl
- Kommunikation mit Acts und Managements
- Vertrags- und Reisemanagement
- Abstimmung technischer Anforderungen
- Schnittstellenmanagement mit Produktion und Technik
- Ablaufplanung und Betreuung vor Ort
- Stagemanagement
So entsteht ein Entertainmentkonzept, das nicht nur künstlerisch funktioniert – sondern auch produktionstechnisch sauber umgesetzt werden kann.
Für dein Projekt bedeutet das vor allem eines:
Weniger Abstimmung – mehr Planungssicherheit.
Wir stehen dir gerne zur Seite und das nicht als Dienstleister, sondern als Partner, der den kreativen Prozess versteht und auf Augenhöhe unterstützt.
Entertainmentproduktion für ein Sommerfest mit 60.000 Gästen
Entertainmentformate für Events mit zehntausenden Gästen
Je nach Eventkonzept können unterschiedliche Formate sinnvoll sein.
Wir unterstützen dich bei der Auswahl und Umsetzung von:
Mainstage Acts
Bands, DJs oder bekannte Künstler:innen für große Bühnenmomente.
Showacts & Walking Acts
Entertainmentformate, die Festivalflächen lebendig machen und Besucher:innen aktiv einbinden.
Moderation & Hosts
Moderator:innen für Bühnenprogramme, Talkformate oder Eventstruktur.
Star Bookings
Nationale und internationale Künstler:innen als besondere Highlights im Programm.
Entertainment-Konzepte
Programmstrukturen für Events mit mehreren Bühnen, Zeitfenstern und Zielgruppen.
Entertainment mit Produktionsverständnis
Wir verstehen uns nicht nur als Künstleragentur, sondern als Entertainmentpartner für große Eventproduktionen.
Deshalb denken wir Entertainment immer im Zusammenhang mit der gesamten Produktion.
Dazu gehört unter anderem:
- Abstimmung technischer Anforderungen
- Planung von Bühnenabläufen
- dramaturgische Struktur von Programmen
- Timing und Übergänge zwischen Acts
- Schnittstellenmanagement mit Eventproduktion und Technik
Auf Wunsch unterstützen wir auch mit zusätzlichen Leistungen rund um den Entertainmentbereich:
- Regie und Ablaufplanung
- VJ und visuelle Showelemente
- Veranstaltungstechnik
- Tour- und Künstlerbetreuung
So entsteht Entertainment, das nicht nur gut aussieht – sondern auch reibungslos funktioniert.
Entertainment, dass wir für große Corporate-Sommerfeste konzipiert & umgesetzt haben
Deutsche Vermögensberatung – Familientag mit Showparade
Für ein groß angelegtes Sommerfest der DVAG entwickelten wie ein Entertainmentprogramm mit über 70 Acts, das verschiedene Programmpunkte zu einer stimmigen Liveproduktion verband.
Von der Auswahl passender Künstler:innen über die dramaturgische Planung bis zur Koordination der Auftritte vor Ort entstand ein Eventerlebnis, das Publikum und Unternehmen gleichermaßen begeisterte.
Event: Sommerfest & Jubiläum
Gäste: 35.000
Leistung: Künstlerbooking, Showkonzeption, Ablaufkoordination
Projekt ansehen.
Mercedes-Benz Sommerfest
Für das Mercedes-Benz Sommerfest entwickelten wir ein Entertainmentkonzept für 60.000 Gäste. Von der Auswahl der Acts über Dramaturgie und Showablauf bis zur Koordination der Künstler vor Ort übernahmen wir die komplette Entertainmentregie.
Das Ergebnis: eine emotional inszenierte Liveproduktion mit professionellen Künstler:innen, reibungslosem Ablauf und einer Stimmung, die den besonderen Anlass für Gäste und Mitarbeitende erlebbar machte.
Event: Sommerfest & Jubiläum
Gäste: 60.000
Leistung: Entertainmentkonzept, Künstlerbooking, Showdramaturgie
Projekt ansehen.
TRUMPF Festival
Für das Sommerfest von TRUMPF entwickelten wir ein Entertainmentprogramm für mehrere tausend Mitarbeitende und Gäste. Das Konzept verband Live-Acts, Showelemente und musikalische Highlights zu einer abwechslungsreichen Abendproduktion. Das Highlight des Abends: unsere Partyband PLAY WITH JAY.
Zitat des Creative Directors:
„Auf unserem TRUMPF-Festival waren die Fantastischen Vier unser Mainact, aber Play with Jay hat die Bühne so richtig zum Beben gebracht – da hätten wir die Fantas gar nicht gebraucht!“
Event: Sommerfest & Jubiläum
Gäste: 4.500
Leistung: Entertainmentkonzept, Künstlerbooking, Produktionsabstimmung
Warum Eventteams mit TONKOEPFE arbeiten
Seit über 20 Jahren unterstützen wir Eventagenturen und Corporate-Events beim Entertainment großer Veranstaltungen.
Was uns auszeichnet
- über 20 Jahre Erfahrung im Entertainmentbereich
- ein großes Netzwerk aus Künstler:innen und Acts
- Entertainment und Umsetzung aus einer Hand
- Produktionserfahrung bei großen Events
- persönliche Beratung statt Datenbankvermittlung
Bei uns gilt: Qualität vor Quantität.
Lass uns über das Entertainment für dein Sommerfest sprechen
Wenn du für ein großes Sommerfest Entertainment planst und einen Partner suchst, der Künstler:innen, Produktion und Ablauf zusammen denkt – lass uns kurz über dein Projekt sprechen.
In einem kurzen Gespräch klären wir, wie wir dich beim Entertainment unterstützen können.