What we did
Showkonzept
Künstler-Casting
Travel- & Tourmanagement
Ablaufregie & Stage Management
Technikkoordination
Schnittstellenmanagement
Ein Meer aus Menschen. Pulsierende Energie. Künstler:innen, die Emotionen wecken.
Das Mercedes-Benz Mitarbeiterfest in Stuttgart war mehr als ein Großevent – es war ein Erlebnis der Superlative. Für uns bedeutete das: mitten in einer gigantischen Eventarchitektur unseren Programmteil so umzusetzen, dass er emotional berührt und zugleich technisch reibungslos funktioniert.
TONKOEPFE übernahm im Auftrag die Eventproduktion und Veranstaltungskoordination für mehrere Programmpunkte – darunter ein großflächiger Walking Act, eine hochkarätige Partyband und zwei charismatische Moderator:innen. Unser Ziel: Entertainment mit Energie, Herz und perfekter Organisation – nahtlos eingebettet in den Gesamtplan dieses außergewöhnlichen Firmenjubiläums.
Live-Musik mit Nähe – „The Buddy Horn Brass Sensation“
Mitten im Geschehen: 30 Musiker:innen unserer mobilen Brass Band „The Buddy Horn Brass Sensation“ bewegten sich den ganzen Tag über durch das Gelände. Sie schufen spontane Begegnungen, verbreiteten Stimmung und sorgten für echte Nähe zum Publikum – live, unmittelbar und hochmusikalisch.
Unsere Verantwortung reichte von der Künstler:innenbetreuung bis hin zum kompletten Travel- & Tourmanagement: An- und Abreise, Unterkünfte, Transfers, Tagesbriefings und Vor-Ort-Betreuung. So konnten sich alle Beteiligten auf das konzentrieren, was zählt – ihren Auftritt.
Moderation mit Haltung – Susi Herzberger & Kai Fischer
Zwei Persönlichkeiten, die Orientierung geben und Atmosphäre schaffen: Susi Herzberger und Kai Fischer führten mit Herzlichkeit und Überblick durch das Tagesprogramm. Sie verbanden Acts, gaben Struktur und waren verlässliche Stimmen in einem vielfältigen Umfeld – ein echter Mehrwert für Gäste und Produktion.
Partyband „Play With Jay“ – Soundtrack zum Finale
Am Abend übernahm unsere Liveband „Play With Jay“ die Bühne. Acht Musiker:innen, drei Sänger:innen, vier Tänzer:innen und ein erfahrener Tontechniker sorgten für ein energiegeladenes Finale. Gemeinsam mit dem Stage-Team wurde eine Show auf höchstem Niveau umgesetzt – mit klarer Ablaufregie, enger Schnittstellenkoordination und technischer Detailplanung, damit jeder Übergang saß.
Hinter den Kulissen: Präzise Planung für einen nahtlosen Ablauf
Ein Event dieser Größe funktioniert nur, wenn jedes Zahnrad ineinandergreift.
Unser Beitrag:
- Travel- & Tourmanagement für mehr als 40 Künstler:innen und Techniker:innen
- On-Site Betreuung: Zeitplanung, Künstler:innen-Betreuung, Ablaufkoordination
- Regie & Schnittstellenmanagement: Abstimmung mit Veranstalter, Technik, Sicherheitsdiensten und weiteren Gewerken
- Technikkoordination für mobile Acts und abendliche Live-Show
- Ablaufregie & Stage Management: perfekte Taktung für einen dichten Showplan
Wir waren Teil eines großen Ganzen – und haben dafür gesorgt, dass unser Bereich nahtlos und wirkungsvoll integriert wurde.
Unser Fazit: Emotionen, die bleiben
Das Mercedes‑Benz Mitarbeiterfest war ein Ereignis, das Maßstäbe setzt. Unser Anspruch war es, mit unseren Künstler:innen und unserer Organisation Emotionen zu schaffen, die in Erinnerung bleiben – und das in einem Setting, das höchste Professionalität verlangt. Wir freuen uns schon auf das nächste gemeinsame Event!
TONKOEPFE hat unsere Programmteile mit großem Überblick, Gefühl für Wirkung und absoluter Verlässlichkeit umgesetzt. Trotz der Dimensionen war alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort – professionell, herzlich und reibungslos.
Thomas Cremer, Veranstaltungsmanagement Mercedes-Benz Werk Sindelfingen