Wir übernehmen Entertainment, Künstler und Umsetzung so, dass Sie Entscheidungen treffen können, die intern tragen – und extern überzeugen.
Ein Firmenjubiläum ist kein normales Event.
Es ist ein historischer Marker, an dem vieles zusammenläuft: Vorstandserwartungen, Markenbild, Unternehmenskultur, internationale Perspektiven – und am Ende Ihre Verantwortung.
Wir wissen:
Es geht nicht darum, möglichst „wow“ zu sein.
Es geht darum, die richtigen Entscheidungen zu treffen – und sie intern vertreten zu können.
Genau dabei unterstützen wir Sie.
Was Sie brauchen – und wobei wir Sie konkret entlasten
Orientierung statt Optionen
Wir strukturieren den Entertainment-Bereich so, dass Sie klare Empfehlungen erhalten – keine endlosen Varianten, die Entscheidungen erschweren.
Dramaturgisch begründete Emotionalität
Wir setzen Musik und Show nicht als Effekt ein, sondern als Teil einer nachvollziehbaren Dramaturgie, die Sie intern erklären können.
Verlässliche Planung & frühe Risikobewertung
Wir prüfen Machbarkeit, Timing, technische Abhängigkeiten und potenzielle Risiken frühzeitig – bevor sie zum Problem werden.
Klare Kommunikation & saubere Abstimmung
Sie behalten jederzeit den Überblick und bekommen Entscheidungsgrundlagen, mit denen Sie Vorstand, Marketing und HR sicher abholen können.
Kuratierte Acts statt Bauchgefühl
Wir empfehlen Künstler, die kulturell, organisatorisch und atmosphärisch passen – nicht, weil sie gerade „gut funktionieren“, sondern weil sie sinnvoll sind.
Reibungslose Umsetzung am Veranstaltungstag
Wir übernehmen Koordination, Betreuung und Ablaufregie, sodass Sie sich auf Ihre Rolle konzentrieren können.
Sie möchten ein Jubiläum verantworten können – nicht nur organisieren.
Jubiläen bringen viele Meinungen zusammen, aber selten klare Entscheidungen.
Oft entsteht Druck nicht durch das Event selbst, sondern durch unklare Erwartungen, politische Abstimmungen und die Angst, etwas „falsch“ zu machen.
Wir verstehen genau diese Situation – und arbeiten deshalb nicht als lauter Kreativdienstleister, sondern als strukturierender Partner an Ihrer Seite.
- Sie brauchen emotionale Momente – aber ohne das Risiko von Kitsch oder Fehlgriffen?
Wir entwickeln begründete Dramaturgien statt zusammenhangslose Effekte.
- Sie müssen viele Stakeholder mitnehmen – ohne alles neu erklären zu müssen?
Wir liefern klare Entscheidungslogiken und Argumentationshilfen.
- Sie wollen Überraschungen – aber keine unkontrollierten?
Wir denken Umsetzung, Timing und Wirkung immer mit.
- Sie dürfen sich keinen Kontrollverlust leisten?
Wir arbeiten strukturiert, transparent und vorausschauend.
Klingt gut? Dann fragen Sie jetzt ein kostenloses Erstgespräch an, in dem wir über Möglichkeiten sprechen, wie wir sie entlasten und sinnvoll unterstützen können!


Unser Ansatz: Orientierung schaffen, Verantwortung absichern
Ein Firmenjubiläum lässt sich nicht „einfach umsetzen“.
Zu viele Interessen, zu viele Erwartungen und zu viele mögliche Fehlerquellen treffen hier aufeinander. Genau deshalb braucht es keinen weiteren kreativen Impuls von außen, sondern einen Partner, der Struktur hineinbringt, Zusammenhänge erkennt und Entscheidungen absichert.
Unser Ansatz ist darauf ausgerichtet, Komplexität zu reduzieren, ohne Inhalte zu vereinfachen.
Wir denken Jubiläen vom Inhalt her, übersetzen diesen in eine klare Dramaturgie und sorgen dafür, dass Musik, Show und Inszenierung nachvollziehbar, begründbar und kontrollierbar bleiben – für Sie, für Ihre Stakeholder und für den Moment selbst.
Wir helfen Ihnen, Komplexität zu reduzieren – ohne Inhalte zu verflachen.
1. Jubiläum als erzählbare Gesamtidee
Wir übersetzen Geschichte, Leistung und Zukunft Ihres Unternehmens in eine klare Dramaturgie, die Orientierung gibt – intern wie extern.
2. Musik & Show als Teil der Aussage
Musik ist für uns kein Programmpunkt, sondern ein Werkzeug, um Haltung, Wertschätzung und Identität spürbar zu machen.
3. Klare Empfehlungen statt Entscheidungsdruck
Sie erhalten von uns eine durchdachte Auswahl mit klaren Begründungen – nicht zehn Optionen ohne Kontext.
4. Übernahme aller zeitkritischen Schnittstellen
Wir koordinieren Künstler, Technik, Abläufe und Proben – damit Sie nicht zwischen Dienstleistern vermitteln müssen.
5. Ihr Rückhalt bei internem Druck
Wir bleiben ruhig, lösungsorientiert und realistisch – auch wenn Erwartungen steigen oder sich Rahmenbedingungen ändern.
Und so fühlt sich das am Ende an
Ein Entertainment-Partner, der Sie nicht ausbremst, sondern beschleunigt.
Ein Konzept, das dramaturgisch, musikalisch und organisatorisch funktioniert.
Und ein Jubiläum, das bleibt.
„TONKOEPFE hat unser Jubiläum zu einem emotionalen Erlebnis gemacht. Trotz der enormen Dimensionen lief alles reibungslos: professionelle Acts, starke Stimmung und eine Umsetzung, auf die wir uns in jeder Sekunde verlassen konnten.“
Mercedes-Benz Veranstaltungsmanagement
Case: Mercedes-Benz Jubiläum 2024 – Entertainment für 60.000 Gäste, sicher gesteuert
Ein Firmenjubiläum mit rund 60.000 Gästen ist kein klassisches Eventprojekt, sondern eine organisatorische und kommunikative Herausforderung auf vielen Ebenen. Unterschiedliche Zielgruppen, hohe interne Erwartungen, komplexe Abläufe und ein enormer Anspruch an Professionalität treffen hier aufeinander.
Mercedes-Benz stand vor genau dieser Aufgabe:
Ein Mitarbeiterjubiläum zu realisieren, das Wertschätzung vermittelt, emotional berührt und gleichzeitig absolut verlässlich funktioniert – ohne Reibung für das verantwortliche Inhouse-Team.
Die Ausgangslage: Viele Zielgruppen, eine Verantwortung
Das Publikum war so vielfältig wie das Unternehmen selbst: Produktionsmitarbeitende, Ingenieur:innen, Management, internationale Gäste.
Entsprechend hoch waren die Anforderungen an das Entertainment:
- emotional anschlussfähig für alle Zielgruppen
- professionell und markengerecht
- strukturiert, sicher und skalierbar
- ohne Überforderung oder unnötige Risiken
Gleichzeitig war klar:
Der Entertainment-Bereich musste inhaltlich begründet, logistisch beherrschbar und organisatorisch vollständig abgesichert sein.
Unser Ansatz: Struktur vor Effekt
Statt einzelner Showelemente entwickelten wir eine übergeordnete dramaturgische Struktur, die sich flexibel über das gesamte Veranstaltungsgelände ziehen ließ.
Ziel war es, Orientierung zu schaffen – für Gäste ebenso wie für Abläufe hinter den Kulissen.
Dazu gehörten:
- eine klare musikalische Dramaturgie für unterschiedliche Zonen
- bewusst gesetzte emotionale Höhepunkte
- wiederkehrende Stimmungen statt isolierter Effekte
- ein Programm, das Nähe schafft, ohne aufdringlich zu wirken
Musik und Show wurden dabei nicht als Selbstzweck eingesetzt, sondern als Mittel, um Wertschätzung, Gemeinschaft und Identität spürbar zu machen.
Passende Acts – sorgfältig ausgewählt und begründet
Für ein Event dieser Größenordnung ist Künstlerauswahl keine Geschmacksfrage, sondern eine strategische Entscheidung.
Wir stellten eine kuratierte Auswahl zusammen, die sowohl inhaltlich als auch organisatorisch belastbar war:
- mobile Bands für spontane, nahbare Momente im Gelände
- Walking Acts, die Begegnung und Leichtigkeit schufen
- eine professionelle Partyband als klar definierter musikalischer Höhepunkt
- Moderation, die Struktur, Orientierung und Ruhe in den Ablauf brachte
Jeder Act erfüllte eine konkrete Funktion innerhalb der Gesamtdramaturgie – nichts war zufällig oder austauschbar.
Umsetzung: Entlastung durch vollständige Übernahme
Damit das Inhouse-Team den Überblick behielt und sich auf übergeordnete Aufgaben konzentrieren konnte, übernahmen wir den gesamten Entertainment-Bereich operativ:
- vollständige Künstlerkoordination
- Zeit- und Ablaufplanung
- Bühnen- und Technikabstimmungen
- Probenorganisation
- Betreuung der Acts vor Ort
- laufendes Troubleshooting und Qualitätskontrolle
So entstand ein Setup, das auch unter hohem Druck stabil blieb – ohne kurzfristige Eskalationen oder ungeplante Abhängigkeiten.
Das Ergebnis: Sicherheit, die trägt
Das Jubiläum verlief reibungslos, emotional stimmig und organisatorisch kontrolliert.
Für das verantwortliche Team bedeutete das vor allem eines: Sicherheit.
Sicherheit, dass Entscheidungen richtig waren.
Sicherheit, dass Abläufe funktionierten.
Und Sicherheit, dass das Event intern wie extern positiv wahrgenommen wurde.
Warum dieser Case für Unternehmen relevant ist
- Er zeigt, wie Jubiläen mit vielen Stakeholdern strukturiert gesteuert werden können.
- Er beweist, dass Emotionalität kein Risiko sein muss, wenn sie begründet ist.
- Er macht deutlich, wie stark ein klarer Entertainment-Partner zur Entlastung beiträgt.
Brauchen Sie auch noch Support bei der Entertainment-Planung Ihres Jubiläums? Wir stehen ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite!

Artists & Moderator:innen, die Ihr Konzept komplett machen
Ein Partner, der Ihnen den Rücken freihält.
Wenn Sie ein Firmenjubiläum planen und einen Partner suchen, der Ihnen hilft, Entscheidungen sicher zu treffen und Verantwortung souverän zu tragen, lohnt sich ein erstes Gespräch.
Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und sagen Ihnen offen, wie und wo wir Sie sinnvoll unterstützen können – und wo nicht. Ganz unverbindlich.
